這十個優秀習慣助您成為職場高效能人!
日期:2020-01-13 瀏覽

  新的一年啦,大家去年的Flag完成了多少?

  是不是買了很多書,以為自己會去看,結果塑封都沒拆過,只是放在書架上接灰?

  是不是辦了健身卡,以為從此走上健康生活,結果一年到頭也沒去幾回,身上的肥肉越來越多;

  是不是工作時控制不住地刷朋友圈和微博,直到最后一天才開始埋頭苦干,而倉促完成的結果就是自己和別人都不滿意……

  拖延癥,阻礙人生進步的一大頑疾,到底該如何攻克?最后一周,10個戒掉拖延的好習慣助你開啟二字頭的新十年~以下,Enjoy:

  01 制定科學合理的計劃

  1.周/日目標

  列周/日目標是重慶找工作平臺歐達人才網小編發現的一個對抗懶惰特別行之有效的方法。這個方法很簡單:

  1. 每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。

  2. 每天結束時,把一些周目標工作挪到新的日目標列表上,這些是你下一天要完成的目標。

  3. 一旦完成了日目標,那么這一天就停止工作吧。

  周/日目標之所以有效是因為它把你要辦的數不完的事分解開來了。你不是要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定數量的任務。

  通過將大量任務拆分成每天的任務量,你會更容易說服自己投入工作。

  列出周/日目標能讓你納入一些不緊迫但是重要的事情。周目標會讓你專注于大的規劃,而每日目標則會讓你遠離壓力,輕松面對。

  此外,這之中也需要充分意識到信任的重要性。

  如果你不相信自己要去辦的事情,就會拖延。當你完成了列表上的所有事項,然后還要加一些的時候,就是在破壞信任。

  開始工作之前,你說列表完成的時候就算大功告成了,并以此來激勵自己。但如果再加一些任務,你就會破壞這種信任,此時你很難再次激勵自己。

  如果日程上顯示有很多工作要做,你就把它們全部完成。如果已經完成,你就停下。有了這種信任,你就會避免過度工作,也不會養成懶惰的壞習慣。

  2.限定時間

  設定一個時間,在任務完成之前或時間用完之前不許停止工作。這就是限制時間的本質,要想提高生產效率,必須面對這種“殘酷”的考驗。

  限定時間可以從兩方面擊退你內心的拖延惡魔:

  1. 時間短(30~90分鐘最為理想):這比好幾個小時連續工作讓人更容易接受。

  2. 緊迫感:想在規定時間完成的唯一方法就是盡快做完你接到的任務,限定時間會刺激你加快速度。

  下一次你不想工作的時候,就設一個90分鐘的“時間盒子?!鼻謇砟愕淖雷?,關掉收件箱,專心工作90分鐘。

  3.分解任務

  不明確的大型任務是滋生拖延癥的溫床。為了盡快開始,你需要知道下一步該做什么。將大的任務分解成易于行動的小任務。

  你的任務列表必須將接下來60秒該做什么都寫得清清楚楚。

  1)分解那些你以前從未做過的非常規的任務

  舉個例子:

  如果你從未給一項新的生意準備納稅申報表,那你做起來肯定十分困難。

  然而,如果你將它分解成幾個具體步驟:收集文件、打印收益表、填幾個表格……那就容易許多了。

  2)分解你不喜歡做的任務

  如果你討厭寫文章,卻需要完成一份學期論文,那么只在任務表上“寫文章”這三個字絕不會激勵你完成這件事。

  反而是將這個任務分解成小的步驟才更容易完成,如“選題”–“找研究材料”–“作注釋”–“寫論點”,類似的任務也可以這樣來拆分。

  3)分解那些沒有明確截止時間的任務

  “整理文件柜”可以在15分鐘內快速搞定,也可以花費十幾個小時進行分類和相互對照。

  沒有一個清晰的組織計劃,這個任務很容易被永遠擱置下去。

  02 加強自律

  練習自律就像舉重。如果你是一個長期拖延者,那最后你很可能會身材走樣。

  懶惰并不存在于你的血液中,而存在于你的肌肉里。通過練習自律,你就會建立起精神的肌肉,讓你在想放棄的時刻繼續前行。

  這里有一些方法可以幫助你行動起來:

  1. 下一次你想停下工作的時候,再堅持10分鐘。過了想放棄的那個門檻,就鍛煉了肌肉。

  2. 在思想不集中之前,搞清楚你能持續工作的時間。下一次工作的時候,堅持多做10%~20%。

  3. 你的心思會在不同項目之間跳來跳去嗎?給下個月設定一個目標,專注于一件事情。

  估量一下當前你的自律能力如何,然后以該結果為基礎,再小幅提高一下。即使你只能舉起10磅,你也能通過阻力訓練達到100磅。意志力同樣可以幫你達到這個程度。

  03 使用咒語

  咒語是你經常重復對自己說的話。通過將一個咒語和你特定的精神狀態聯系起來,你可以讓自己進入一種高生產效率的狀態。

  生產效率咒語需要你想出一個短語,它能讓你聯想到生產效率高的狀態。

  美國著名商人、企業家、慈善家威廉·克萊門特·斯通創辦了一個保險公司,據說他的員工任何時候想拖延,他就讓他們大喊:“現在就做!”(Do it Now!)

  選擇一個好地方,能讓你一眼看見這些語錄,從而刺激你提高生產效率。把它們設置成你的桌面背景圖或者屏保,這樣一來,每當你想拖延的時候一下子就能看見它了。

  04 根除潛在的絆腳石

  在含鹽量高的土壤里種植物,是結不出果實的。你當然可以澆水,平衡在陰涼處和陽光下的時間或使用工業肥料。但所有這些都抵不過一個事實——你的植物從根部吸入了毒素。

  如果你已想盡一切辦法克服拖延,但仍然無法調動起自己的積極性,那問題就可能出在“土壤”上。

  長期的拖延習慣更加值得警醒。當我遇到這種情況時,我會問自己一些問題來檢驗“土壤”的好壞:

  1. 我專注實現的目標還能激勵我嗎?

  2. 我想要生產效率高的原因對我還有意義嗎?

  3. 我是不是把“生產效率”當作借口來回避真正的恐懼和夢想?

  更換土壤需要在你開始提升生產效率技能,增加工業肥料之前進行。

  05 動力催化劑

  讓我們重溫中學的化學課。還記得催化劑嗎?

  催化劑是一種加速反應的化學物質,但其自身不會發生反應。它是中間人、仲裁者、交易人。盡管反應可以自行發生,但催化劑加速了整個過程。

  下面是一些催化劑的例子:

  1. 把你的目標列成一個表

  我經常把我的目標列表放在電腦桌面上,在需要的時候,它總是會給我帶來動力。

  2. 做出公開承諾

  當你計劃要做成某事時,把它告訴你的老板、同事或者一個朋友,產生的壓力會讓你保持動力。

  3. 便利貼

  把你的想法寫在便利貼上,放在你的家里。它們會提醒你需要做的事。

  06 攪 拌

  你的大腦有點兒像一臺舊的水泵,你要用曲柄努力使水位上下變化來取出水。

  不幸的是,有時候水卡在管子內部,離出水口還很遠。這些水是棕色的,還有鐵銹味,非常難喝。這個時候,解決辦法并不是停止抽水,而是先把垃圾抽出來。

  即便你想出了很多糟糕的點子,也不要因為質量不好就停止去想。

  這些污水最終會從整個系統中抽出,然后你就能發現藏在底下的凈水了。只有攪拌了足夠的垃圾,你才會開始創造偉大的作品。

  你要接受在你攪拌的時候,你不得不扔掉大部分質量不好的作品。降低質量標準,然后預想著你最終會丟棄掉大部分成果。

  我發現,進入一種攪拌模式會在幾分鐘后就讓我遠離創作阻礙。

  07 營造一個

  不會分心的工作場所

  熱衷于生產效率的人都知道,避免拖延的關鍵就是不分心。下面是一些初級方法:

  1. 電腦上

  關掉收件箱,隱藏彈出窗口,必要的時候關掉網絡。工作文件是你電腦屏幕上唯一出現的東西。

  2. 書桌上

  清理掉任何在你工作時能吸引你注意力的東西。

  3. 屏蔽“噪聲”

  在門上貼一個“禁止打擾”的標簽,并不惜以死來威脅任何一個試圖闖入,影響你獨處的人。

  4. 讓人們知道你的“專注”時間

  我寫作的時候無法分心,一個電話就能讓我的思維中斷15分鐘。

  讓人們知道你的“專注”時間,他們就會選擇在更合適的時間給你打電話或者跟你見面。

  08 拒絕“應該”

  “應該”是不會激勵你的,任何一個歸為“應該做”的事情都是非常痛苦的。它只會在你不工作的時候讓你感到內疚。

  我把自己的事情盡量歸為兩類,“想要做”和“不去做”。

  有時候,你現在正在做的事情是一個中間階段。也許你為了以后的事業正在做一個不喜歡的工作,也許為了得到一個學位而寫一篇很討厭的文章。

  我建議,把你完成一個目標或專注做一個工作的原因列出來,如果能夠找到具體的任務與目標之間的強關聯(哪怕是間接的),我們很容易就能完成任務。

  當然,如果一個任務屬于“應該做”的行列,但跟你的主要目標沒有什么聯系,那你就直接把它歸入“不去做”的行列吧。

  09 預備、射擊、瞄準

  每個人都對“預備、瞄準、射擊”的過程很熟悉,它的意思是獲取資源,列出計劃然后采取行動。然而,人們很容易在瞄準階段遇到困難。

  其實我們可以把他反過來——先采取行動,然后糾正方法。在籌劃提升之前先專注完成初步計劃。因為,如果能收到反饋,你就會瞄得更準。

  如果你計劃做一個新的設計,把它交給你的用戶,你就會很容易看見這個設計的缺點。

  你可以一開始就盡全力去做一些有可能會做不好的事情,也可以先完成再評估,后者是更簡單可行的方法。一旦有了準確的反饋,你就能減少計劃的時間,從而采取行動,進入到下一個循環。

  極限編程的倡導者們使用“預備、射擊、瞄準”的方法來有效地設計程序,這樣就會避免設計一些笨重、龐大的程序出來。

  10 摒棄拖延惡習

  每個人都有拖延的惡習,可能是看電視、玩電子游戲或者漫無目的地上網。徹底摒棄這些習慣,你就能把節省的時間重新投入到真正感興趣的事情上面。

  戒掉這些習慣并不是切掉你生活樂趣的來源。如果你喜歡每周看一檔固定的電視節目,戒掉之后節省30分鐘也沒有什么太大意義。

  但是,并不是每個惡習都是這樣。大多數人看電視都是因為舒適、不費勁,并不是因為電視能給他們的生活帶來什么。

  把占據你很多時間但沒有什么價值的事情列一個表。然后盡力做到下面兩點之一:

  1. 徹底根除這個習慣。

  2. 壓縮這個習慣,謹慎行事。如果你真的很喜歡一檔電視節目,可以考慮把它錄下來,否則,直接關掉電視。

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